Kennisbank · Kosten & advies

Wat kost narrowcasting écht bij meerdere vestigingen?

Wat kost narrowcasting per scherm? Een logische vraag. Maar zeker bij organisaties met meerdere vestigingen vertelt alleen de maandprijs niet het hele verhaal. Ook hardware, installatie, ondersteuning en de tijd die je zelf aan het beheer besteedt, bepalen wat narrowcasting uiteindelijk kost.

Welke kosten komen er bij narrowcasting kijken?
De kosten van narrowcasting bestaan meestal uit verschillende onderdelen. Welke daarvan van toepassing zijn, hangt af van de gekozen oplossing en de bestaande situatie.

1. Softwarelicenties.
Veel leveranciers rekenen een vast bedrag per scherm of mediaspeler per maand. Controleer wat daarbij inbegrepen is, zoals updates, ondersteuning en eventuele extra mogelijkheden.

2. Hardware.
Naast het scherm kan een losse mediaspeler nodig zijn. Soms is een geschikte player al ingebouwd. Zijn bestaande schermen nog bruikbaar? Dan kan dat een flinke investering besparen.

3. Installatie en inrichting.
Denk aan het aansluiten van apparatuur, het instellen van het netwerk, het inrichten van de omgeving en het verdelen van schermen over locaties of groepen.

4. Ondersteuning en onderhoud.
Vraag of hulp bij storingen, updates en technische vragen inbegrepen is. En zo niet, welke tarieven daarvoor gelden.

5. Koppelingen en maatwerk.
Automatische informatie vanuit andere systemen kan veel tijd besparen. Maar controleer vooraf of daarvoor aanvullende kosten gelden.

6. Intern beheer.
Deze kostenpost wordt vaak vergeten. Hoeveel tijd besteden medewerkers aan het aanpassen van content, controleren van schermen en oplossen van problemen?

Een rekenvoorbeeld: 100 schermen op 20 vestigingen.
Stel dat je verantwoordelijk bent voor 100 schermen, verdeeld over 20 winkels of showrooms. Bij een fictieve licentieprijs van € 30 per scherm per maand betaal je € 3.000 per maand, oftewel € 36.000 per jaar aan softwarelicenties.

Maar daarmee zijn we er nog niet.

Stel dat het beheren van campagnes, lokale wijzigingen en het controleren van schermen samen 10 uur per week kost. Bij een intern rekentarief van € 45 per uur komt dat neer op € 450 per week, of ongeveer € 23.400 per jaar bij 52 weken.

De software en interne beheertijd kosten in dit voorbeeld samen dus ongeveer € 59.400 per jaar. Hardware, installatie en eventuele aanvullende diensten zijn daarin nog niet meegenomen.

Wat gebeurt er als het beheer eenvoudiger wordt?
Wanneer je met centraal beheer bijvoorbeeld 5 uur per week bespaart, scheelt dat bij hetzelfde rekentarief ongeveer € 11.700 per jaar aan interne capaciteit.

Dit zijn fictieve bedragen, geen tarieven of gegarandeerde besparingen van FlexCast. Het voorbeeld laat vooral zien waarom de tijd van je eigen medewerkers belangrijk is bij een eerlijke kostenvergelijking.

Goedkoop per scherm is niet altijd voordelig.
Een leverancier die een paar euro per scherm goedkoper is, lijkt bij honderd schermen al snel aantrekkelijk. Maar als je medewerkers daardoor meer handmatig werk hebben, of regelmatig ondersteuning nodig hebben, kan dat voordeel snel verdwijnen.

Andersom geldt hetzelfde: een uitgebreid platform met allerlei mogelijkheden is niet automatisch een verstandige investering als je die functies nooit gebruikt.

Waar moet je op letten bij een offerte?
Vraag altijd naar de totale kosten over de looptijd van het contract. Laat daarbij onderscheid maken tussen eenmalige investeringen, maandelijkse kosten en eventuele aanvullende werkzaamheden.

Controleer ook of je bestaande schermen kunt behouden, hoe de ondersteuning geregeld is en wat er gebeurt wanneer je nieuwe vestigingen of schermen toevoegt.

De grootste winst zit vaak in eenvoud.
Bij FlexCast vinden we dat narrowcasting geen extra werk moet veroorzaken. Het moet je juist helpen om communicatie snel, centraal en betrouwbaar te regelen.

Daarom kijken we niet alleen naar het aantal schermen, maar ook naar jullie dagelijkse manier van werken. Zo bepalen we samen wat een passende oplossing is.

Benieuwd wat narrowcasting voor jullie organisatie kost?
Bekijk onze actuele mogelijkheden en prijzen of neem contact op. We denken graag met je mee over een oplossing die past bij jullie schermen, vestigingen en wensen.

Neem contact op